高职高考语言与应用：应用文怎么写？

3+证书高考应用文包括内容较多，是3+证书必考题目。常用的有：会议通知、会议记录、启事、应聘信、自荐信、慰问信、贺信、感谢信、计划、总结、请示、邀请函、请柬、领货通知单、开业启事、介绍信、海报、委托书、单据类。

一、会议通知
（一）定义：会议通知是告诉有关机关和个人出席会议的通知。
（二）要求：写会议通知时，要写明会议名称、主办单位、召开的依据、时间地点、会议内容、议程（如属保密会议则不能写）、参加人员和要求以及报到时间、带何证件、交通食宿等问题。如需要与会人汇报、发言，必须在正文或附件中说明。如属于一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。

      兹定于本月×日上午×时，在市教委二楼会议室，召开市属职业高中校长会议，传达省教育厅暑期校园安全工作有关事宜。请准时出席。      特此通知。××市教委办公室×年×月×日

二、会议记录
（一）定义：会议记录是对整个会议情况所作的真实记载。
（二）要求：一般分为两个部分，第一部分记录会议的组织情况。包括会议名称、开会时间、开会地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。第二部分记录会议的具体内容。指会上的报告或传达的事情内容，讨论的事情内容，作出的决议（决定事项）等。在记录时，可根据会议性质的不同，采用摘要式记录和详细记录。摘要式记录，只记发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，通过了什么决议等。详细记录，要有闻必录。

三、启事
（一）定义：启事是机关团体、企事业单位及个人每逢有事需要向公众说明解释或者希望大家协助办理时，把内容简要的写出来，或公之于各种媒体，或张贴在公共场所的实用文体。可以分成三类：1.寻找和征召类启事；2.周知类启事；3.声明类启事。（二）要求：一般由标题、正文、结尾组成。
       1.标题：第一行正中写上“启事”。有的情况紧急，可写“重要启事”或“紧急启事”；有的标明启事的性质，如“征文启事”；有的还在标题上写明启事者，如“××市××局公开招考工作人员的启事”。用什么样的标题，可根据启事的性质、内容而定。
       2.正文：遵循“一事一文”的原则，简要清楚地叙述相关事情。正文内容在标题下另起一行空两格起书写。结语可用“特此启事”或“特此敬告”，也可不写。
       3.结尾：正文的右下方，写上企事业单位全称或个人姓名（如在标题中已经写明，就可省略），以及年、月、日。机关团体的启事视情况可加盖公章或注明联系方式。

四、感谢信
（一）定义：感谢信是某个单位或个人为感谢对方的关心支持、帮助而写的信件。
（二）要求：感谢信的格式及写法如下：
       1.标题。在第一行居中写上“感谢信”字样。
       2.写出被感谢的对象。第二行顶格写出被感谢单位或个人姓名，然后后面加冒号。
       3.正文。主要是个人或单位向有关单位或个人表示谢意，写明之所以感谢的原因。概述对方好思想、好品德、好作风的具体表现时，要把人物、事件、时间、地点、原因、结果等交代清楚。还要写出自己向对方学习的诚挚态度和决定。
       4.结尾。写表示敬意和感激的话。在结尾下一行右首署上单位名称或个人姓名。在单位名称或个人姓名下一行右首写上发信的日期。

六、慰问信    祝贺信
（一）定义：慰问信是以组织或个人的名义向对方表示关切、问候、安慰和鼓励的信件。祝贺信是对获得胜利、取得成绩以及生日、节日等喜庆事件表示祝贺的信件。
（二）要求：慰问信和祝贺信的基本格式一般包括称谓、正文、结束语（有的可省略），落款（署名、日期）几个部分；此外，有些慰问信和祝贺信在称谓上面一行还居中写上标题：“慰问信”“祝贺信”。

七、计划
（一）定义：计划是对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。计划是一个总名称，规划、方案、安排、打算等也包括在计划的范围内。
（二）要求：计划一般由标题、正文、落款三部分组成。
       1.标题。一般由单位、时限、内容和文种构成，文种指应用文的种类。例如《××中学教导处2011—2012学年第一学期工作计划》。有的计划可在标题中略去单位和时限，这可依据不同的情况灵活处理。

       2.正文。一般包括：
              （1）前言，写明在什么条件下，依据什么制定这个计划，主要目的是什么。
              （2）目标，写明总任务是什么，有几项具体任务。
              （3）步骤，写明工作分几步做，每一步在什么时间进行。
              （4）措施，写明采取什么措施保证目标的实现。目标、步骤、措施是计划的“三要素”。三者的关系是：“目标”解决“做什么”的问题；“步骤”解决“分几步做”的问题；“措施”解决“如何做好”的问题。

       3.落款。写明计划的制定者和日期。如果标题已写明制定单位，那么落款中就可略去。与计划有关的一些材料，在正文中表述不方便的，可以在文尾附表附图。

八、总结
（一）定义：总结是对已过去的一段工作、学习或思想情况进行回顾、分析、评价，并从中找出规律性的东西，以指导今后实践的一种应用文。
（二）要求：总结一般由标题、正文、落款三部分组成。
       1.标题。一种是由单位、时限、内容和文种构成，例如《××中学2005年工作总结》。这种标题通常是全面总结的标题。还有一种只是做内容上的概括，例如《素质教育结出累累硕果》。这种标题通常比较适合专题总结。
       2.正文。一般由以下几个部分构成：（1）基本情况。包括三方面的内容：在什么情况下（环境、背景），原计划做什么（任务），实际是怎么做的（工作过程）。这一部分应简明扼要，给人以总体